Cara Membuat Rekap Siswa

22:24 SabrinTechno 0 Comments

buat Format Absensi sebagai berikut :
Ket tabel :
H : hadir
S: Sakit
I : Izin
A : Alpa/Bolos
Langkah-langkahnya yaitu sebagai berikut :
Rumus yang kita gunakan yaitu countif
1. Pertama kita buat rumus untuk  merekap data kehadiran terlebih dahulu :
Pada cell J5 ketikan =COUNTIF(D6:I6;”H”) 
Penjelasan :
COUNTIF artinya akan dihitung jika,  D6:I6 yaitu range/rentang yaitu dari hari senin s/d sabtu, H merupakan kriterian jadi data akan terhitung jika pada rentang hari pembelajaran ditulis dengan kriteria huruf “H“.
2. Buat rumus untuk  merekap data Absensi  Sakit (S) :
Pada cell K5 ketikan =COUNTIF(D6:I6;”S“)  range masih sama, hanya diubah pada kriteria menjadi “S” untuk sakit .
3. Buat rumus untuk  merekap data Absensi  Izin (I) :
Pada cell L5 ketikan =COUNTIF(D6:I6;”I”)  range masih sama, hanya diubah pada kriteria menjadi “I” untuk Izin
4. Buat rumus untuk  merekap data Absensi  Alpa (A) :
Pada cell M5 ketikan =COUNTIF(D6:I6;”A”)  range masih sama, hanya diubah pada kriteria menjadi “A” untuk Alpha
Selanjutnya kita select keempat cell yang tadi kita buat dan kita drag/tarik rumusnya kebawah sampai seluruh data santri.

Selesai
Berikut contoh hasilnya : Data kehadiran dan absensi akan direkap secara otomatis berdasarkan kriteria huruf yang ditetapkan. H, S, I, A.