Mengarsipkan Dokumen atau Jurnal
Terdapat
beberapa macam system penyimpanan jurnal (sistem filing), nama yang umum
dipakai ada lima macam yaitu:
a.
Penyimpanan
jurnal sistem abjad
b.
Penyimpanan
jurnal sistem tanggal
c.
Penyimpanan
jurnal sistem wilayah
d.
Penyimpanan
jurnal sistem nomor
Perlengkapan
dan peralatan jurnal, meliputi:
1)
Filling Cabinet, jumlah laci yang dibutuhkan
tergantung wilayah yang akan dijadikan pokok masalah.
2)
Guide, banyaknya guide disesuaikan dengan
kebutuhan, apabila sistem wilayah ini dibantu dengan sistem tanggal maka guide
dibutuhkan 12 buah (1 tahun = 12 bulan)
3)
Map folder, jumlahnya sebanyak hari dalam
satu tahun. Dengan demikian harus disiapkan sebanyak 365 buah map.
4)
Kartu indeks, untuk mencatat data/keterangan yang
terdapat dalam jurnal.
5) Rak
sortir, untuk
menyortir jurnal-jurnal yang akan disimpan.
Pemberian
kode akun dapat dilakukan beberapa cara, antara lain:
1.
Sistem
Numerik : cara pemberian kode-kode akun dengan menggunakan nomor atau angka
2.
Sistem
Desimal : pemberian kode akun dengan menggunakan sepuluh unit angka dari 0
sampai 9
3.
Sistem
Nemonik : pemberian kode akun dengan menggunakan simbol kelompok dan singkatan
huruf awal akun bersangkutan
4.
Sistem
Kombinasi Huruf Angka : pemberian kode akun dengan menggunakan kombinasi huruf
dan angka.
0 comments: