Melakukan Prosedur Administrasi
1.
Surat
rahasia adalah surat yang isinya bersifat rahasia dan tidak boleh diketahui
oleh orang lain selain yang berkepentingan, biasanya pada amplopnya diberi
tanda “SR” atau “SRHS”
2.
Surat
pengantar adalah surat yang ditujukan kepada perorangan atau lembaga sebagai
pengantar atau referensi seseorang untuk berhubungan dengan pihak penerima
surat. Surat pengantar pada umumnya disebut sebagai surat jalan.
3.
Macam-macam
surat berdasarkan tujuannya:
-
Surat
pemberitahuan
-
Surat
perintah
-
Surat
permintaan atau permohonan
-
Surat
peringatan atau teguran
-
Surat
susulan
-
Surat
panggilan
-
Surat
pengantar
-
Surat
keputusan
-
Surat
laporan
-
Surat
perjanjian
-
Surat
penawaran, pesanan, dsb.
4.
Surat
perjanjian adalah perjanjian tertulis antara kedua belah pihak yang bertujuan
agar kedua belah pihak sama-sama menepati isi perjanjian yang telah dibuat dan
disepakati bersama.
5.
Tujuan
membuat surat memo atau nota adalah meminta atau memberikan informasi atau
petunjuk kepada seseorang yang berkompeten.
6.
Kartu
pos adalah surat terbuka yang terbuat dari kertas berukuran 10x15 cm, lembaran
kertas surat ini biasanya tebal berbentuk persegi panjang dan pengirimannya
tanpa amplop.
7.
Warkat
pos adalah surat tertutup yang terbuat dari sehelai kertas dan dapat dilipat
menjadi amplop.
8.
Telegram
adalah jenis surat yang berisikan pesan yang relatif singkat dan dikirim dengan
bantuan pesawat telegram. Surat dapat sampai ke tujuan dalam waktu singkat.
9.
Surat
bersampul adalah surat yang dikirimkan kepada seseorang dengan menggunakan
sampul surat.
0 comments: